Curso de Excel empresarial

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PRESENTACIÓN EXCEL EMPRESARIAL

curso de excel empresarialLa información que en la actualidad manejamos requiere de programas que nos ayuden a manipularla de forma sencilla y sobre todo que nos permitan incrementar nuestra productividad empresarial usando el menor tiempo posible. La hoja de cálculo constituye la herramienta más importante que hoy en día todos deben manejar, porque es el programa que permite realizar cálculos y analizar la información de manera adecuada para tomar decisiones con fundamento.
Excel le permitirá conocer diversas herramientas para resumir, administrar, gestionar e interpretar información de bases de datos. Además de reconocer y aplicar funciones que le ayudarán a resolver cálculos específicos.
El curso le permitirá realizar análisis de sensibilidad a los datos con una serie de herramientas avanzadas e incluso podrá automatizar algunas tareas con la creación de macros

¿A QUIÉNES ESTA DIRIGIDO?

Público del sector público y privado que requiera gestionar bases de datos usando Excel como medio de administración de la información a un nivel empresarial.

¿QUÉ LOGROS ADQUIERE EL PARTICIPANTE?

  • Aplicar herramientas avanzadas de gestión de datos, logrando administrar la información de una manera dinámica y sencilla para crear soluciones oportunas.
  • Resolver cálculos aplicando funciones avanzadas, logrando obtener datos para una serie de aplicaciones de uso común.
  • Aplicar automatización de procesos con ayuda de macros en Excel

¿REQUISITOS?

Conocimientos de Windows Dominio básico de navegación por Internet

METODOLOGÍA

El curso ha sido diseñado para que el participante realice un aprendizaje autónomo valiéndose para ello del material digital e interactivo que brinda la plataforma diseñadapara el dictado virtual de este curso. El alumno contará con los siguientes recursos:
  • Silabo del curso
  • Tutorial digital de cada tema
  • Ejercicios de simulación
  • Evaluación por cada módulo

EVALUACIÓN

  • La calificación es vigesimal (0 a 20) y la nota mínima aprobatoria es de catorce (14.00).
  • El curso será evaluado teniendo en cuenta la evaluación en línea que rendirá el participante al terminar cada módulo.
  • El participante deberá aprobar un módulo como paso previo para poder continuar con el siguiente.
  • Para obtener el Certificado, el participante podrá acercarse a las instalaciones de la Institución y rendir un examen presencial (previo pago); el mismo que deberá aprobar para que pueda recibir el Certificado respectivo

 

MODULO 1MODULO 2MODULO 3

MODULO 1

CÁPITULO 1: HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE BASES DE DATOS

CÁPITULO 1 : HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE BASES DE DATOS

Logro:

Reconocer las operaciones para organizar la información de una base de datos para una adecuada gestión y administración.

Habilidades:

  • Realizar las operaciones para filtrar, agrupar, consolidar, reorganizar, resumir la información de una base de datos

TEMAS

Introducción

 

Definición de una base de datos

  • Consideraciones para crear una base de datos en Excel
  • Uso de paneles para visualizar bases de datos
    • Inmovilizar paneles
    • Movilizar paneles
    • Dividir ventana

Filtros avanzados

  • Aplicar filtro avanzado
    • Filtrar la lista sin mover
    • Filtrar copiando a otro lugar
    • Aplicar filtros avanzados usando varios criterios en una columna
    • Aplicar filtros avanzados usando varios criterios en varias columnas
    • Aplicar filtros avanzados usando varios criterios referidos al mismo campo
    • Aplicar filtros avanzados usando caracteres comodín
    • Aplicar filtros avanzados usando fórmulas
    • Volver a mostrar datos ocultos

Esquemas en una lista de datos

  • Crear autoesquema
  • Crear esquema manual
  • Desagrupar columnas o filas
  • Borrar un esquema

Consolidar datos

  • Por posición
  • Por categorías
  • Por fórmula
  • Convertir texto en columnas Quitar datos duplicados Validación de datos
  • Obtener datos externos
  • Importar datos desde un archivo de texto
  • Importar datos desde una página Web
CÁPITULO 2 : INFORMES DINÁMICOS

CÁPITULO 2 : INFORMES DINÁMICOS

Logro:

Utilizar herramientas avanzadas para analizar, resumir, de forma interactiva y presentar información de una tabla de datos.

Habilidades:

  • Reconocer y aplicar las herramientas necesarias para crear tablas dinámicas, aplicando cálculos y diseño en el formato de la tabla
  • Reconocer y aplicar las herramientas necesarias para crear gráficos dinámicos, aplicando cambios en el formato del mismo
  • Analizar la información de la tabla empleando segmentación de datos

 

TEMAS

Introducción.

Tabla dinámica

  • Componentes de una tabla dinámica
    • > Filtros
    • > Columnas
    • > Filas
    • > Valores
    • > Elemento
  • Crear una tabla dinámica
    • > Agregar campos a la tabla
    • > Organizar campos
    • > Quitar campos
  • Aplicar diseño y formato a la tabla
    • > Aplicar estilo de tabla
    • > Aplicar formato numérico a un campo
    • > Aplicar diseño a un informe
    • > ncluir Totales generales
    • > Incluir Subtotales
    • > Mostrar/ocultar líneas en blanco
  • Agrupar elementos en la tabla
    • > Agrupar fechas u horas
  • Cálculos en la tabla
    • >Cambiar la función de resumen
    • >Cambiar la forma de mostrar los valores
    • > Insertar campos calculados
  • Eliminar una tabla

 

Gráfico dinámico

  • Componentes de un gráfico dinámico
    • > Filtros
    • > Campo de Leyenda (Serie)
    • > Campo de Ejes (Categorías)
    • > Valores
  • Crear un gráfico dinámico
    • > Crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica existente
    • > Crear un gráfico dinámico a partir de una lista de Excel
  • Diseño y formato del gráfico
    • > Aplicar diseño rápido
    • > Aplicar estilo de diseño
  • Eliminar un gráfico dinámico

 

Segmentación de datos

  • Crear una segmentación de datos
    • > Crear segmentación de datos para un tabla
    • > Crear segmentación de datos para un gráfico
  • Aplicar formato a la segmentación
  • Eliminar segmentación

MÓDULO 2

CÁPITULO 3 : FUNCIONES

CÁPITULO 3 : FUNCIONES

Logro:

Reconocer la utilidad, sintaxis y aplicación de las principales funciones de Excel.

 Habilidades:

  • Aplicar funciones de Excel para resolver cálculos y obtener datos para una serie de aplicaciones de uso práctico

 

TEMAS

Funciones Estadísticas

  • Contar.blanco
  • si
  • Jerarquia.eqv
  • Moda.uno
  • Mediana
  • Frecuencia
  • Tendencia

Funciones de Búsqueda y Referencia

  • BuscarV
  • BuscarH

 

Funciones Lógicas

  • Si
  • Y
  • O
  • error

Funciones de Información

  • IEserror

 

Funciones Matemáticas

  • si
  • si.conjunto

Funciones de Fecha y Hora

  • Hoy
  • Ahora
  • Dia.lab
  • lab
  • Diasem
  • Dia
  • Mes
  • Año

 

Funciones de Texto

  • Mayusc
  • Minusc
  • Nompropio
  • Izquierda
  • Derecha
  • Concatenar
  • Extrae

 

MÓDULO 3

CÁPITULO 4 : HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

CÁPITULO 4 : HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

Logro:

Aplicar técnicas para detectar errores en fórmulas y análisis de resultados para la toma de decisiones.

Habilidades:

  • Analizar modelos matemáticos en

diferentes escenarios

  • Aplicar los procedimientos para ajustar los resultados de una fórmula cambiando el valor de uno de sus componentes

 

  • Mostrar valores resultantes
  • Modificar escenario
  • Eliminar escenario
  • Crear resumen de escenarios

 

Herramienta Buscar Objetivo

 

TEMAS

Introducción.

Herramientas de Auditoría

  • Mostrar fórmulas
  • Rastrear precedentes
  • Rastrear dependientes
  • Quitar flechas de rastreo
  • Comprobación de errores
  • Ventana Inspección
  • Evaluar fórmula

 

Creación de Escenarios

  • Agregar escenarios

 

CÁPITULO 5: FORMULARIOS

CÁPITULO 5 : FORMULARIOS

Logro:

Aplicar herramientas para la automatización de ingreso de información en la hoja de cálculo.

Habilidades:

  • Reconocer los diferentes tipos y aplicación

de formularios en Excel

  • Aplicar los procedimientos necesarios para utilizar un formulario de datos y un formulario basado en una plantilla predefinida
  • Aplicar los procedimientos necesarios para crear un formulario en pantalla con diseño propio
  • Aplicar los diferentes controles de

formulario

  • Proteger los elementos de un formulario
    • > Cuadro combinado
    • > Control de número
    • > Cuadro de lista Cuadro de grupo
    • > Botón de opción
    • > Casilla

 

Protección del formulario

  • Proteger elementos de la hoja
  • Proteger estructura y ventanas

 

Guardar formulario

  • Guardar como plantilla

 

TEMAS

Introducción.

Formularios en Excel

  • Tipos de formularios
  • Formularios en pantalla para su uso en Excel
    • > Buscar registros
    • > Ingresar datos
    • > Eliminar datos
    • > Formularios basados en plantillas

 

Creación de formularios con diseño propio

  • Controles de formulario
  • Agregar controles

 

CÁPITULO 6: MACROS

CÁPITULO 6 : MACROS

Logro:

Emplear fórmulas y funciones en el cálculo de datos dispuestos en la hoja de cálculo.

 

Habilidades:

  • Reconocer el concepto y utilidad de crear macros en Excel
  • Aplicar el procedimiento para grabar, ejecutar y eliminar macros
  • Realizar las operaciones de asignación demacros a diferentes objetos
  • Creación de macros básicas
    • > Crear macros para importar datos
    • > Crear macros para crear tablas dinámicas

 TEMAS

Introducción.

Seguridad de macros

  • Mostrar pestaña Desarrollador
  • Configurar seguridad de macros
  • Habilitar o deshabilitar macros en documentos de Office

Procedimientos para la gestión de macros

  • Grabar una macro
  • Ejecutar una macro
  • Asignar una macro a un botón